活动目标

明确年会的目标和主题，是庆祝作协的成立周年，还是为了加强会员之间的交流与合作，或者是为了展示作协的成果和作品，根据目标，确定年会的主题和核心内容。

参与人员

确定年会的参与人员，包括作协的会员、嘉宾、工作人员等，根据参与人员，确定活动的规模和场地需求。

活动流程

1、签到与接待：为参与者提供签到和接待服务，确保活动的顺利进行。

2、开幕式：由作协主席或负责人致辞，介绍年会的主题和目的。

3、主题演讲：邀请作家、学者、艺术家等嘉宾进行主题演讲，分享经验和见解。

4、作品展示：展示作协的优秀作品，包括文学作品、艺术作品等。

5、互动环节：设置互动环节，如座谈会、交流会等，加强会员之间的交流与合作。

6、闭幕式：总结年会成果，感谢参与者，宣布年会结束。

场地布置

根据活动流程和参与人数，选择合适的场地，场地布置要符合年会的主题和氛围，如悬挂横幅、摆放桌椅、设置展板等，要确保场地安全、舒适、便利。

餐饮安排

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐、桌餐等形式，确保餐饮卫生、营养、美味，要为参与者提供充足的饮用水和饮料。

活动宣传

通过作协的官方网站、社交媒体、邮件等方式，提前进行活动宣传，吸引更多的参与者，宣传内容要包括年会的主题、时间、地点、参与人员、活动流程等。

预算与资金筹措

根据活动规模和需求，制定详细的预算，可以通过作协的会费、赞助、捐赠等方式筹措资金，确保活动的顺利进行。

安全与应急措施

制定安全与应急措施，确保活动的安全顺利进行，包括防火、防盗、防疫情等方面的措施，以及应对突发事件的应急预案。

活动后续

活动结束后，对活动进行总结和评估，收集参与者的反馈和建议，为今后的活动提供参考和借鉴，可以通过作协的官方网站、社交媒体等渠道发布活动成果和亮点，展示作协的成果和作品。

是一个基本的作协年会策划方案，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善。