策划阶段

1、确定主题和目的：明确年会的主题和目的，这将有助于确定活动的形式、内容和参与人员。

2、确定预算：根据公司的需求和预算，制定详细的年会策划方案。

3、确定活动时间和地点：选择合适的场地和时间，确保活动顺利进行。

准备阶段

1、邀请嘉宾和参与人员：根据年会主题和目的，邀请合适的嘉宾和公司员工参与。

2、准备设备和工具：根据活动需求，准备音响、灯光、摄影、录像等设备和工具。

3、安排活动流程：制定详细的活动流程，包括各个环节的时间、内容和责任人。

录制阶段

1、现场录制：使用专业的设备对活动进行现场录制，确保录制质量和效果。

2、现场采访：在活动过程中，对嘉宾和员工进行采访，记录他们的感受和观点。

3、特殊环节记录：对于年会中的一些特殊环节，如表演、游戏等，要进行特别记录，以便后期编辑。

后期编辑阶段

1、视频剪辑：将录制的视频进行剪辑，去除不必要的部分，保留精彩瞬间。

2、配音和配乐：为视频添加适当的配音和配乐，增强观赏性和感染力。

3、特效处理：根据需要，对视频进行特效处理，如字幕、滤镜等。

4、输出和分享：将制作好的视频输出为适当的格式，并通过公司内部平台或社交媒体进行分享。

注意事项

1、确保活动流程的顺利进行，避免出现混乱和延误。

2、在录制过程中，注意保护隐私和机密信息，避免泄露。

3、在后期编辑过程中，注意保护版权和知识产权。

4、根据公司的需求和目标，对年会策划录制进行持续优化和改进。

年会策划录制需要综合考虑多个方面，从策划、准备、录制到后期编辑都需要认真对待，只有做好每个环节的工作，才能制作出高质量的年会视频。