1、确定年会主题和目的：在预约策划之前，首先要明确年会的主题和目的，这有助于确定年会的规模、形式和内容，以及所需的资源和预算。

2、寻找专业策划公司或团队：可以通过互联网搜索、朋友推荐等方式寻找专业的年会策划公司或团队，在选择时，要关注其过往经验和口碑，确保其具备专业能力和创意。

3、联系策划公司或团队并预约咨询：通过电话、邮件或在线平台等方式联系策划公司或团队，预约咨询，在咨询时，要详细说明年会的主题、目的、规模和预算等要求，以便策划团队更好地了解您的需求。

4、提交预约申请和资料：根据策划公司或团队的要求，提交预约申请和相关的资料，如企业简介、年会目的、参与人数、预算等，这些资料有助于策划团队更好地了解您的需求，并为您制定合适的策划方案。

5、确定策划方案和时间表：在预约咨询后，策划公司或团队会制定详细的策划方案和时间表，包括年会流程、节目安排、场地布置、餐饮安排等，您需要仔细阅读并确认策划方案和时间表，确保年会的顺利进行。

6、签订合同并支付定金：在确认策划方案和时间表后，需要与策划公司或团队签订合同并支付定金，合同中应明确双方的权利和义务，包括服务内容、质量要求、交付时间、费用等。

7、跟进策划进度并沟通调整：在年会策划过程中，要定期与策划团队沟通，了解策划进度和效果，并及时提出调整意见，这样可以确保年会的顺利进行并达到预期效果。

年会策划预约需要提前规划和准备，选择专业的策划公司或团队，并与他们密切合作，以确保年会的成功举办。