明确会议主题和目标

你需要确定年会的主题和目标，主题应该与IT行业相关，能够吸引参会者的注意力，目标则是希望通过这次年会达到什么效果，比如提升公司形象、促进业务发展、加强行业交流等。

确定参会人员

确定年会的参会人员，包括公司内部员工、客户、合作伙伴、行业专家等，根据参会人员的不同，策划的内容和形式也需要有所调整。

选择时间和地点

选择一个合适的时间和地点对于年会的成功至关重要，时间要考虑到参会者的日程安排和节假日等因素，地点则需要考虑到交通便利性、场地大小、设施设备等因素。

1、开幕式：包括欢迎致辞、主题演讲等，用以营造氛围，吸引参会者的注意力。

2、分组讨论会：根据主题设置不同的小组，让参会者进行深入的交流和讨论。

3、技术展览：展示公司的技术成果和创新产品，吸引参会者的关注。

4、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、问答等，增强年会的趣味性。

5、闭幕式：总结年会成果，感谢参会者的参与和支持。

制定详细计划

在确定了以上要素后，需要制定一个详细的计划，包括每个环节的时间安排、活动内容、负责人等，计划要尽可能详细，以便于执行和监控。

宣传推广

通过公司官网、社交媒体、邮件等方式进行宣传推广，吸引更多的参会者，可以在宣传中突出年会的主题和亮点，以吸引更多人的关注。

执行与监控

在年会执行过程中，要确保各项活动按照计划进行，同时要注意监控进度和效果，在活动结束后，要进行总结和评估，以便于改进和提升。

后续跟进

年会结束后，可以通过邮件、电话等方式对参会者进行跟进，了解他们对年会的反馈和建议，同时也可以将年会的成果和亮点进行总结和宣传，以提升公司形象和业务发展。

是一个IT年会策划的基本步骤和要点，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善。