明确会议主题和目标

首先需要确定会议的主题和目标，这将有助于确定参会人员、会议内容和形式，主题应该与中卫的业务或行业相关，目标则是希望通过这次会议达到什么效果，比如提升品牌形象、拓展业务合作等。

确定参会人员

根据会议主题和目标，确定邀请哪些人参加，可以包括公司内部员工、客户、合作伙伴、行业专家等，需要考虑到参会人员的背景和需求，以便为他们提供更好的服务和体验。

选择合适的场地和设施

根据参会人数和会议需求，选择合适的场地和设施，需要考虑的因素包括场地大小、设施设备、交通便利性等，需要提前与场地提供方沟通，确定场地布置、音响设备、投影设备等细节。

制定活动流程和时间表

制定详细的活动流程和时间表，包括会议开始时间、主题演讲、分组讨论、茶歇、午餐、互动环节等，需要确保时间安排合理，避免出现时间上的冲突或浪费。

根据会议主题和目标，策划具体的会议内容和形式，可以包括主题演讲、分组讨论、互动环节等，需要确保内容具有针对性和吸引力，能够引起参会人员的兴趣和关注。

制定宣传和推广计划

制定宣传和推广计划，吸引更多的参会人员，可以通过公司官网、社交媒体、邮件等方式进行宣传和推广，可以与行业媒体或KOL合作，提高会议的知名度和影响力。

安排会后跟进和服务

会议结束后，需要进行会后跟进和服务，包括收集参会人员的反馈和建议，整理会议资料和成果，以及与参会人员进行后续的沟通和合作，这有助于提高会议的效果和参与度，促进公司的业务发展。

中卫年会会议会展策划需要综合考虑多个方面，从主题确定到会后跟进都需要精心策划和执行，只有确保每个环节都做到位，才能让会议取得成功并达到预期的效果。