1、明确需求：您需要明确年会的具体需求，包括活动的规模、预算、主题、参与人员等，这样有助于您更好地选择符合需求的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎，输入“荔湾区年会活动策划公司”等关键词，可以找到多家公司，注意查看公司的官方网站、社交媒体账号等，了解公司的规模、服务项目、成功案例等信息。

3、参考口碑：查看其他客户对公司的评价和反馈，了解公司的服务质量和专业程度，您可以通过查看公司的官方网站、社交媒体账号、在线评价平台等途径获取这些信息。

4、实地考察：如果可能的话，您可以实地考察几家候选公司，与他们的员工或客户交流，了解他们的服务流程、专业水平、创意能力等。

5、对比选择：根据您的需求和考察结果，对比几家候选公司的服务项目、价格、创意能力、专业水平等因素，选择最合适的一家。

基于以上步骤，以下是一些在荔湾区比较知名的年会活动策划公司供您参考：

1、荔湾盛世文化传播有限公司

2、荔湾星辉活动策划有限公司

3、荔湾世纪华彩文化传播有限公司

这些公司在荔湾区拥有良好的口碑和丰富的经验，可以为您提供专业的年会活动策划服务，选择哪家公司还需要根据您的具体需求和预算来决定。