1、明确需求：首先明确您对年会策划的具体需求，包括主题、规模、预算、活动内容等。

2、搜索信息：通过互联网搜索、社交媒体平台或当地黄页等方式，搜索肥东地区的年会策划公司或相关服务。

3、筛选公司：根据搜索结果，筛选出几家符合您需求的策划公司，可以参考公司的规模、经验、口碑、客户评价等因素进行筛选。

4、咨询比较：联系几家筛选出来的公司，咨询他们的服务内容、价格、案例等，进行比较，可以询问他们是否曾经为类似规模和主题的年会提供过策划服务。

5、考虑速度：如果您对年会的策划时间有较紧的要求，可以询问策划公司是否能够快速响应并完成策划任务，也可以考虑公司的服务流程和效率，以确保能够及时完成策划工作。

在以上步骤中，您可以根据自身需求和预算选择合适的公司进行合作，如果需要更具体的推荐，您可以尝试在当地的企业服务平台或社交媒体平台上咨询其他企业或个人的经验推荐。

选择一家快速且合适的肥东公司年会策划公司需要您进行一定的市场调查和比较，以确保最终选择的策划公司能够满足您的需求并按时完成工作。